各有关单位：
根据教育部及学校相关办法，现组织开展2018年度中央高校基本科研业务费项目总结工作，具体工作安排如下：
一、项目范围
总结工作涵盖2018年度全部受资助项目。
二、组织部门
各计划牵头管理部门分别负责按通知要求组织所牵头计划类别的总结，所有项目的结题材料检查和存档工作。
三、对项目负责人的具体要求
所有项目需提交《结题报告》（附件1）、《2018中央高校基本科研业务费项目信息统计表》（附件2）、《2018年度中央高校基本科研业务费项目年度成果统计表》（附件3）的纸件和电子版至计划牵头管理部门（其中，未结题项目在《结题报告》右上角勾选年度结题报告，已结题项目在《结题报告》右上角勾选结题报告；电子版压缩包命名格式为“姓名2018” ）
四、对计划牵头管理部门的具体要求
（一）计划牵头单位如下：
1.新教师科研启动计划：科研院 联系人：赵妍
2.面向国际学术前沿支持计划：科研院 联系人：赵妍
3.精品文科支持计划：科研院 联系人：石帅
4.基础研究提升计划：科研院 联系人：仲崇娜
5.自由探索支持计划：各学院科技办
6.面向国家重大需求培育计划：各中心负责人
7.学生创新创业支持计划：校团委 尹三井
（二）总结材料报送要求
1.科研院负责统一组织面向国际学术前沿支持计划、精品文科支持计划、基础研究提升计划项目和面向国家重大需求培育计划重大重点项目的检查，请各学院（中心）协助汇总《结题报告》、《2018中央高校基本科研业务费项目信息统计表》、《2018年度中央高校基本科研业务费项目年度成果统计表》并在2019年1月4日前将汇总后的材料纸质版和电子版报送至科研院。
2.各学院科技办负责统一组织新教师科研启动计划、自由探索支持计划项目的检查及汇报；各研究中心负责组织面向国家重大需求培育计划一般项目的检查及汇报；校团委负责组织学生创新创业支持计划的检查及汇报，时间安排及检查形式由各单位自行确定。
经费决算表由各学院（处）派人到主楼综合服务大厅科研财务13号窗口于2019年1月14日领取，发给项目负责人，项目负责人应将原件附在《结题报告》的最后一页后一并上交。
检查工作结束后，上述各计划牵头部门2019年1月18日前将负责人签字并加盖公章的《计划年度执行报告》（附件4）和汇总后的《2018中央高校基本科研业务费项目信息统计表》《2018年度中央高校基本科研业务费项目年度成果统计表》纸质版报送科研院，电子版及所有项目《结题报告》电子版发送至科研院指定邮箱。
3.所需材料纸质版报送至主楼综合服务大厅科研院16号窗口，电子版发至yewufei@hrbeu.edu.cn.
（三）存档要求
各部门应对所牵头计划全部过程管理材料存档，包括计划组织实施方案、项目指南、项目评审、项目立项、项目检查、计划年度执行报告等过程材料。
总结工作开展情况是进行项目评估管理和安排下一年度经费的重要依据，请各牵头单位认真组织开展相关工作，须对上报材料进行审核，所有报告内容不得涉密。
五、咨询
科研院 赵妍 电话：82519625
综合服务大厅科研窗口 秦子涵 电话：82588730
科学技术研究院
2018年12月18日